Wij zijn VillaVibes. Het is onze missie om singles gelukkig te maken. Dat doen we door voor hen spraakmakende reizen te organiseren. Dat doen we al ruim 20 jaar met veel passie en plezier. Waar eigenaren Harold en Roy zich vooral willen richten op het product, de commercie en de buitenwereld, is het nodig dat er met net zo veel passie en plezier aan de binnenkant van het bedrijf gebouwd wordt. Daar kom jij in beeld.
Jij bent de verbindende schakel tussen de visie en energie van de eigenaren enerzijds en de organisatie aan de andere kant. Met een glimlach vertaal jij grootste dromen door naar behapbare acties. Je daagt iedereen uit om boven zichzelf uit te stijgen, ongeacht rol of ervaringsniveau. Motiverend als het kan, streng maar eerlijk als het nodig is. Het gevolg? VillaVibes kan gezond door naar de volgende groeifase.
WAT GA JE VOORAL DOEN?
● Mede opstellen en bewaken van jaarplan en -budgetten
● Langetermijn visie/strategie vertalen naar haalbare organisatiedoelen
● Werkwijzen en processen t.b.v. schaalbaarheid ontwikkelen en uitrollen
● Bewaken en verbeteren van implementatie Scaling Up principes
● Ontwerpen en zelf aansturen van de stafafdeling (office, finance, legal, HR, facilitair)
● Effectief leiden van meetings en vergaderingen
● Collega’s begeleiden en opleiden tot effectieve professionals
● Organisatiestructuur ontwerpen en verbeteren, inclusief rolbeschrijvingen en plan van aanpak voor toekomst
● Zelf signaleren van verbeterprojecten (Rocks) en deze effectief doorvoeren
● Eigenaren maximaal inzetten op de onderwerpen en thema’s waar zij de meeste waarde toevoegen voor VillaVibes
WAT GA JE VOORAL BEREIKEN? (6-12 maanden)?
● Een jaarplan voor 2024, door jou uitgewerkt en geleid
● Werkende KPI’s voor organisatie en individu, incl. dashboard
● De belangrijkste interne processen zijn vastgelegd en toegepast
● VillaVibes heeft een professionele en passende HR cyclus
● De principes van Scaling Up zijn uitgerold in de organisatie
● Tevreden medewerkers
● De rol van COO is definitief ingevuld en overgedragen
Uiteindelijk is het doel dat VillaVibes persoonsonafhankelijk verder kan blijven groeien. Het ultieme bewijs daarvan zou zijn dat Harold op termijn met een gerust hart 8 weken offline kan, en dat Roy 4 dagen per week kan werken. In plaats van 6.
WAT KUN JIJ ALS DE BESTE?
1. VISIE UITDRAGEN
De richting waarin de organisatie zal gaan en de doelen die worden nagestreefd op een aansprekende wijze overbrengen en er draagvlak voor creëren.
2. VOORTGANG BEWAKEN
Effectief bewaken en controleren van de voortgang in eigen werk en dat van anderen, met de beschikbare tijd en middelen; actief opstellen en hanteren van daarop gerichte procedures en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Je bent een afmaker van plannen en ideeën.
3. KWALITEITSGERICHTHEID
Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen voortdurend verbeteringen nastreven
4. OMGANG MET DETAILS
Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
5. ONAFHANKELIJKHEID
Acties ondernemen die meer gebaseerd zijn op eigen overtuigingen dan op een verlangen om anderen een plezier te doen. Een eigen koers varen.
WELKE ERVARING NEEM JE MEE?
● Je hebt eerder gewerkt in de rol van COO of vergelijkbaar, waarbij je tussen eigenaar en organisatie stond
● Je hebt eerder een grote rol gespeeld om een bedrijf te laten groeien naar de fase boven 50 collega’s
● Je kunt voorbeelden geven van hoe jij eigenhandig processen en systemen vereenvoudigd en geautomatiseerd hebt
● Het is een enorme bonus als je praktijkervaring hebt met het gedachtegoed van Scaling Up / Rockefeller Habits
KERNWAARDEN EN CULTUUR
De juiste match voor VillaVibes is niet alleen op inhoud, maar ook op cultuur. We hebben onze kernwaarden op dit moment nog niet helemaal vastgelegd, maar denk hierbij aan woorden en waarden als:
● Ambitieus – wij gaan het leven van zoveel mogelijk singles nóg leuker maken
● Nieuwsgierig – wat kan ik leren?
● Flexibel – linksom, en anders wel rechtsom
● Doelgericht – een kick krijgen van iets bereiken
● Plezier – successen vieren en ook lol maken samen
GOED OM TE WETEN
Als bonus in deze rol neem je deel aan het Scaling Up traject dat het leiderschap van VillaVibes volgt. Daarnaast word je onderdeel van de TwoBirds Tribe, voor de verdere persoonlijke ontwikkeling in je rol als COO. Deze dagen bieden we met plezier aan, maar zijn qua tijd voor eigen rekening in het geval dat we je inhuren.
REAGEER NU
De selectie van kandidaten loopt via organisatie TwoBirds. Neem voor vragen contact op met Kirsten Goes via info@twobirdscompany.com. Of bel met TwoBirds.
