Vacature Reiscoördinator bij VillaVibes Vacature Reiscoördinator bij VillaVibes

Avatar van Susan
Door: Susan
villavibes team kantoor
villavibes team kantoor
villavibes team kantoor

Lijst me vacature informatie

  • Datum wanneer de vacature beschikbaar isPer direct
  • LocatieArnhem
  • Aantal uren per week32-40 uur uur per week
Solliciteer nu

Singlereis organisatie VillaVibes zoekt naast een Senior Reiscoördinator óók een Reiscoördinator. (Arnhem, 32-40u per week).

Kun jij goed organiseren? Hou jij je hoofd koel zelfs als er meerdere reizen tegelijkertijd vertrekken? Krijg je een kick van strakke planningen en zie je het grote plaatje, maar ook de details? En vind je het leuk om mensen blij te maken? Dan is dit je kans.

In deze rol als Reiscoördinator heb jij een geweldige bijdrage aan het levensgeluk van onze doelgroep: de hoger opgeleide singles. Mede dankzij jou wordt het leven van duizenden singles verrijkt met nieuwe vriendschappen, mooie liefdes en onvergetelijke geluksmomenten. Lees snel verder en maak je klaar voor een flinke dosis Vibes in je leven.

Dit vind je leuk

Duizenden hoger opgeleide singles gaan elk jaar met ons mee op vakantie. Van prachtige weekendjes weg tot heerlijke zon- en wintersportvakanties. Deze trips zijn altijd tot in de puntjes voorbereid. In deze rol als Reiscoördinator zorg jij ervoor dat zowel de deelnemers als de crew goed voorbereid op pad gaan.

Jij verzorgt de reisadministratie en benodigdheden voor onze reisleiders. Daarnaast ondersteun je de Senior Reiscoördinator bij de organisatie van het reisprogramma zelf. Met de partners en hotels op bestemming onderhoud je contact, zodat zij precies weten wat ze kunnen verwachten.

Kortom: de perfecte voorbereiding van een onbezorgde reis ligt in jouw handen.

Werkzaamheden

Als onderdeel van het de afdeling reiscoordinatie is jouw om de tevredenheid van klanten, partners en onze reisleiding zo hoog mogelijk te krijgen. Jouw werkzaamheden bestaan daarom o.a. uit:

  • Schrijven van leuke informatiekranten voor deelnemers
  • Reisadministratie in orde maken voor de deelnemers en crew (zoals een reisleidersmap, de kamerindeling en vliegtickets invoeren)
  • Contact onderhouden met hotels en allerlei andere partners
  • Oplossen van onverwachtse problemen
  • Bedenken van leuke activiteiten tijdens een groepsreis
  • Contact onderhouden met onze reisleiders
  • Enquêtes versturen naar de deelnemers
  • Voorbereidingen treffen voor reizen in de verschillende seizoenen
  • Meewerken met allerlei leuke projecten zodat VillaVibes lekker blijft groeien
  • De kans om af en toe zelf mee op reis te gaan om te ervaren waar je het voor doet

Wie zijn jouw collega’s?

VillaVibes groeit lekker door. Het team bestaat inmiddels uit zo’n 20 enthousiaste collega’s. Van inkopers, tot marketeers en van onze klantcontactmedewerkers tot de coördinatoren van onze crew. We helpen elkaar en zorgen ook op kantoor voor goede Vibes.

ij komt te werken op de operationele afdeling bij ‘reiscoördinatie’. Hier werken Senior Coördinatoren die eindverantwoordelijk zijn voor bepaalde singlereizen. En reiscoördinatoren die verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van de reizen die gaan vertrekken.

Wie zoeken wij?

  • 0 tot 3 jaar relevante werkervaring
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur in de week
  • Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld hotelmanagement of toerisme
  • Kan goed plannen en organiseren
  • Je bent accuraat, werkt geordend en nauwkeurig
  • Stressbestendig, in piekmomenten kun je blijven presteren
  • Oplossingsgericht, je herkent problemen en probeert deze te voorkomen
  • Kan snel en logisch denken (en je bent verbaasd dat niet iedereen zo denkt)
  • Je bent flexibel en kunt je gemakkelijk aanpassen aan de situatie
  • Daarnaast zit gastvrijheid in je bloed, je kunt je goed in onze crew en klanten verplaatsen
  • Je schrijft en praat makkelijk (Nederlands) en kunt daarbij snel tot de kern komen

Over VillaVibes

Bij VillaVibes geloven we erin dat de periode waarin je single bent wel eens de mooiste tijd van je leven kan zijn. Haal eruit wat erin zit. Ontmoet lekker veel nieuwe mensen en maak herinneringen voor de rest van je leven. Vanuit deze visie organiseren we onze singlereizen en events. Iedereen is oké. De sfeer is ongedwongen. Je bent omringd met allemaal gelijkgestemde singles waar je écht een klik mee hebt.

Wij geloven er namelijk in dat de mooiste Vibes ontstaan als je samen iets beleeft. We spelen een belangrijke rol in het leven van onze klanten. Dankzij onze singlevakanties en events ontstaan er veel nieuwe vriendschappen en zelfs nieuwe relaties.

Wij werken met drie kernwaarden die centraal staan bij alles wat we doen:

  • GedrevenAlles om de vibes te verspreiden
  • DichtbijElkaar écht willen begrijpen
  • DaadkrachtDoorpakken en afmaken

We zijn nieuwsgierig op welke manier deze kernwaarden bij jou passen. Leuk als je hier in je motivatie aandacht aan wilt besteden.

Arbeidsvoorwaarden

Goede Vibes staan bij ons altijd centraal. Op kantoor wordt veel gelachen en is geen gespreksonderwerp te gek. Maar los van deze leuke werksfeer krijg je ook nog:

  • Salaris conform de CAO reisbranche (afhankelijk van jouw ervaring)
  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week
  • Opleidingsbudget om steeds beter te worden
  • Af en toe zelf een weekendje mee
  • Pensioenregeling via PGB
  • Reiskostenvergoeding OV
  • Laptop van de zaak
  • Korting op verzekeringen
  • De kans om met het bedrijf mee te groeien
  • Prachtige werkplek op 5 minuten lopen vanaf het station Arnhem Centraal
  • Lekkere lunches en gezellige borrels
  • Team met jonge enthousiaste collega’s
  • Kans om bij te dragen aan het leven van duizenden singles

Solliciteer direct

Is dit jouw ideale functie? Stuur dan jouw CV + motivatie naar susan@villavibes.nl t.a.v. Susan Appelman. Heb je vragen over deze vacature? Je kunt Susan bereiken op 06-20907468. Deze vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.

CTA afbeelding

Speciale kortingen ontvangen?

Meld je aan voor de VillaVibes nieuwsbrief.

Bijna vol alarm

 

Bijna vol alarm

Meld je gratis aan voor het Bijna vol alarm van deze reis. Je ontvangt een mailtje als we zijn aanbeland bij de laatste plekjes.

"*" geeft vereiste velden aan

Hidden
Hidden
Hidden
Hidden
Hidden
Geslacht

Reis alsnog boekenAnnuleren